關鍵詞：墨菲定律、時間、時間管理、目標、計劃、授權、會議、辦公室、休息與健康、拒絕、面對、ABC排序、意志力、黃金時間、日志、投資時間、矩陣//四象限、自律、規律、取舍、完美主義、效率、評估。一、為什么進行時間管理？1.《時間管理》//【英】約翰·阿代爾：* 對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。它具有不可替代性和不可逆轉性。時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效率的管理，是職業成功的源泉。把時間當一種投資，將贏得豐厚回報，因為它可以幫助你：* 培養全新的個人時間觀念* 思考未來、設定目標和制定計劃* 對你目前耗費時間的事情、方式和原因進行分析* 減少時間壓力* 消除浪費時間的活動* 通過授權節省時間* 重新分配時間以產生更好的結果* 在會議、閱讀、旅游、電話和預約上節省時間* 利用時間休息和享受生活* 把時間當作伙伴而不是敵人2.《時間投資法》//【日】勝間和代：* 與5年前、10年前相比，工作時間與業務壓力都在上升。最大的問題是，許多人的工作時間都嚴重超標，而無法維持工作與生活兩平衡，從而導致各類身心疾病。將自己的時間投資到更有價值的工作上。這種思維方式，不但可以使自己的人生更加豐富，還有可能豐富別人的生活。二、時間是什么？時間管理是什么？1.《時間管理》//【英】約翰·阿代爾：* 時間是什么？沒人能夠回答，包括哲學家與思想家。時間像空間一樣神秘，時間是變化發生的維，并有相對的連續性。* 時間的本質：鐘的發明和運用* 時間的準則：時間就是金錢……2.《把時間當作朋友》//李笑來：* 時間是個問題，可是“管理”它卻不是正確有效的方法，因為那是幾乎做不到的事情。人是沒有辦法管理時間的，時間也不聽從任何人的管理。所以，要管理的不是時間，而是自己。三、時間管理常見問題1.《時間管理》//【英】約翰·阿代爾：* 拖延時間（P9）* 授權欠佳（P11）* 管理不善（P14）* 效率低下（P16）* 沒有目標（P17）2.《時間管理幸福學》//吳淡如：（誰偷走了你的時間？）* 缺乏計劃* 拖到最后期限* 突發事件* 什么事都自己做* 沒有系統* 缺乏關系網* 情緒不佳3.《如何掌握自己的時間與生活》//【美】阿蘭·拉金：（人是如何做決定的？）* 每個人都想要占用你的時間；無法擺脫過去。* 習慣、他人的要求、逃避心理、一時沖動、等待、理性地做決定4.《人生整理術》//【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多* 忽視時間的流逝* 不擅長預估、安排與控制自己的時間* 內（各種情緒、想法）、外部干擾（外部環境與人事）* 過度投入與取悅他人* “有的是時間”式思維模式* 匆忙的狀態5.《時間投資法》//【日】勝間和代（難以高效管理的原因）* 時間管理上沒有最佳法則* 時間管理的效果很難評定6.《要事第一》//【美】史蒂芬·柯維（時間和羅盤）* 在辦公室的時間不夠多（P25）* 嗜急成癮：非有意地干重要的事情，等于無意識地干不重要的事情（P44）四、如何進行時間管理？1.《時間管理》//【英】約翰·阿代爾：* 培養個人時間觀：時間記錄、時間回顧時間回顧* 確定目標與制定計劃：長期目標、中期計劃與當天計劃（日記、清單、說“不”）* 最佳時間管理：識別個人最佳時間、思考并運用帕累托法則（80//20法則）* 辦公室時間管理：統籌安排、整理桌面、文件處理、電話管理、控制干擾……* 會議時間管理：準備、會議時間表、設會議主席、會議記錄……* 授權的藝術：什么不能被授權、什么可以被授權、對下屬的信任、意外情況、授權技能培養……@什么不能被授權：為了保護你的根本職責，無論何時，都應該保持對下屬的適當控制；領導力不能被授予。@授權選人（摘自《時間管理幸福學》//吳淡如）@授權的技能培養：* 固定時間管理：日常時間、等待時間、旅行時間、看電視的時間……*健康和假期管理：能量儲存、充足的睡眠、飲食常識、鍛煉的好處、假日的重要性、緩解緊張……2.《如何掌握自己的時間與生活》//【美】阿蘭·拉金：* （你到底想從生活中得到什么？）：你的人生目標是什么？如何度過今后三年？只活六個月怎么過？* 規劃：現在就開始* 識別并運用內外黃金時間（內部黃金時間：一個人精神最為集中的時候。外部黃金時間：外部資源——通常是人——最為齊備，最能幫助你做決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候）* 最大限度地使用排序：清單、列表* 有些事做了不如不做：少做甚至不做C級活動、廢紙箱收納沒用東西、每件事只做一次、用讀報紙的方式讀書（有待商榷）與速讀* 學會說“不”與折中辦法* 留出空檔時間、短期任務、嘗試新方式、克服恐懼與拖拉3.《人生整理術》//【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多* 暫停：突擊小板塊從而完成大任務、根據情緒安排時間、按部就班并加強你的時間意識、“綠色休息”增加任務的完成度減少干擾并提高任務完成度* 克服過度投入* “有的是時間”思維模式：跟自己約定做某事* 匆忙的狀態：留出空隙時間、“出門清單”、做計劃提前到、建設性等待（合理利用等待時間）4.《時間投資法》//【日】勝間和代：* 通過時間投資，簡化創造成果的過程* 做好“計劃”，人人都能成功* 削減不必要的事，提高效率（PXIV時間投資分布圖與XV第二段拍圖）* 促成良性循環：精簡工作→業績提高→實力增強→精簡工作……* 孜孜不倦地改善* 選定“不必做的事”要比“需要做的事”更重要* 用數字來評定結果* 從失敗中思考，獲得經驗教訓* 思考什么樣的方式可以令自己堅持下來* 用胡蘿卜和大棒制造動機* 黃金時間利用：不惜在任何方面投資以創造時間（工具、體力、變化、知識）、重視單位時間創造成果、不當毫無原則的“濫好人”、優先做喜歡或擅長或能夠賺錢的工作、計劃要安排地隨性、寬松些* 增加黃金時間：把握現在面臨的問題、確定不該做的事情、確定可以委托給別人做的事、提高非做之事的效率、綜合實踐新的行動方案。* 靈活選擇住所的位置* 學會利用記事本來管理時間與生活5.《把時間當作朋友》//李笑來：* 估算時間→及時行動→直面困難→關注步驟→并行串行（燒水時洗被子備茶）→感知時間→記錄開銷→制定預算→計劃→列表→流程→預演→驗收6.《要事第一》//【美】史蒂芬·柯維* 要事第一@什么是首要事情（第四代時間管理理論三個思想）：滿足人的四大需要和能力、實現真北原則、人類所具有的四大天賦。注釋：①人的四大需要：身體（健康與休息）、社會（歸屬感與親密關系）、心智（技能與知識）、精神（宗教式的價值觀與世界觀）。②人類四大天賦：良知、獨立意志、創造性想象力、自我改進@第一步：聯想自己的構想和使命；第二步：確認自己的角色；第三步：為每個角色選擇第二象限目標；第四步：為本周建立一個決策平臺；第五步：在抉擇時刻要貫徹誠信原則注：①什么最重要：②自身的角色：家庭的、工作的、社會的、理想的……@評估一周計劃@平衡角色@要事第一六步驟：聯系自己的使命、回顧你的角色、確認你的目標、一周日程安排、抉擇時刻貫徹誠信原則、評估。@協作增效：（為促進親子關系與實現鍛煉雙目標）帶兒子周末去游泳……7.《戰勝拖拉》//【美】尼爾·菲奧里* 戰勝拖拉@拖延惡性循環：吹毛求疵的要求→對失敗的恐懼→拖拉→自我批評→焦慮并抑郁→失去信心→對失敗更大的恐懼→更需要用拖拉的辦法進行暫時的逃避@即使習慣策略十大工具：建立安全感、通過積極的自我對話糾正消極態度、以癥狀作為治療的契機、無憂休閑、三維思維與逆向日程、讓焦慮變得有益、你想日程表、設定現實的目標、在噴發狀態中工作、控制倒退。@拖拉日志@逆向日程@憂心處理六步驟：可能發生的最壞情況是什么？最壞的情況發生后我該怎么辦？最壞的情況一旦發生，我該如何減輕痛苦增加快樂？我將擁有哪些替代性的選項？為了降低最壞情況發生的可能性，眼前我該做些什么？有沒有任何我現在就可以做的事情來增加實現目標的機會？8.《拖延心理學》//【美】簡·博克//萊諾拉·袁* 戰勝拖延@斯蒂爾拖延四大原因：對成功信心不足、討厭被人委派任務、注意力分散和易沖動、目標和酬勞太過遙遠。@防衛哲學@對親近與疏遠的恐懼@主觀時間與客觀時間不同@抑郁與焦慮@潛伏記憶的影響@家庭傾向：施壓傾向、懷疑傾向、控制傾向、依附傾向、疏遠傾向@征服拖延：一次嘗試一個技巧、觀察內心的抵抗、使用筆記或日記、自由書寫、考慮心理治療、找出你的最佳時間、享受你的“自由”時間、面對現實、學會“接受”與拒絕@流程：明確目標→分成若干小目標→行動→解決問題→跟進（記錄）→達成目標→評估結果→回顧→觀察感受→回想選擇關口→學到了什么？PS：本文關于時間管理主題閱讀內容摘引自以下書籍：1.《時間管理》//【英】約翰·阿代爾2.《人生整理術》//【美】朱迪絲·科爾伯格、凱瑟琳·納多3.《拖延心理學》//【美】簡·博克、萊諾拉·袁4.《如何掌控自己的時間和生活》//【美】阿蘭·拉金5.《時間投資法》//【日】勝間和代6.《要事第一》//【美】史蒂芬·柯維7.《戰勝拖拉》//【美】尼爾·菲奧里8.《把時間當作朋友》//李笑來9.《時間管理幸福學》//吳淡如
分頁打印，就是把表格中的項目，分頁單獨打印出來。如下圖表中，要求按A列的【貨主地區】分頁打印，每個地區單獨打印一頁。以前蘭色分享過利用分類匯總功能完成分頁打印，但需要設置輔助列添加公式，有點麻煩，今天蘭色使用的還是大家的老朋友：數據透視表。沒錯！又是它。但，你可曾想到數據透視表竟然還有分頁打印功能?/ 設置方法：1、創建數據透視表選取表格 -/ 插入數據透視表 -/ 把所有的列全放在行標簽內。2、調整數據透視表格式設計 -/ 報表布局 -/ 以表格形式顯示設計 -/ 分類匯總 -/ 不顯示分類匯總3、自動分地區插入分頁符在/ 貨主地區（A列）右鍵菜單 -/ 字段設置 -/ 布局和打印 -/ 選中【每項后面插入分頁符。4、設置打印標題行以上3步完成后可以分頁打印，但只有第1頁有標題行。所以這步需要設置重復標題。在數據透視表右鍵菜單 -/ 數據透視表選項 -/ 打印 -/ 設置打印標題。設置完成，最后看一下我們設置的打印效果吧：蘭色說：又是數據透視表的一個神秘功能搞定了分頁打印難題。事實上數據透視表的每一個選項都有特定的用途，只是大部分人只關心最常用的。以后你還敢說數據透視表你已很熟悉了嗎？
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